為提升省城物業(yè)管理水平,,減少物業(yè),、房企、業(yè)主三方的糾紛和摩擦,,明確物業(yè)共用部位,、共用設施設備管理的責權利。2018年,,《太原市物業(yè)管理招投標管理辦法》正式出臺,。近日,,太原市房管局與太原市工商局聯(lián)合發(fā)文,進一步強化規(guī)范太原市物業(yè)招投標以及承接查驗工作,,并發(fā)布《太原市物業(yè)承接查驗協(xié)議》示范文本,,意在從源頭上解決物業(yè)服務的紛爭,。
通過一系列規(guī)范管理,,省城物業(yè)行業(yè)多年來因招投標及承接驗收不合格、不合規(guī)而帶來的物業(yè)服務品質不佳的痼疾有望得到改變,。那些沒有資質的“黑物業(yè)”將在招投標時被一一過濾掉,居民以后再也不用為自己小區(qū)里的黑物業(yè)服務差,、亂收費,、跑路等著急上火,。
A新房“帶病”交付影響業(yè)主生活
新房“帶病”交物業(yè),,這樣的事例在省城太原并不鮮見。
2015年,,太原市萬柏林區(qū)某小區(qū)交房,,業(yè)主們發(fā)現(xiàn)小區(qū)有幾部電梯運行不正常,,一旦有人乘坐,,電梯就顯示超載。業(yè)主紛紛向物業(yè)反映這個問題,,但物業(yè)卻沒有及時維修,。業(yè)主咨詢電梯維修公司后得知,,如果電梯沒載多少人就顯示超載,,需要調整轎廂底部的超載開關,由此說明小區(qū)當年交付物業(yè)時,,沒有調整電梯超載開關,。要想解決這一問題,需要對運行多年的電梯做載重測試,,提高電梯使用安全,。但這筆維修和測試費開發(fā)商和物業(yè)公司都不愿承擔,,導致小區(qū)內電梯運行周轉不正常,業(yè)主日常生活受到嚴重影響,。
從事太原房地產項目開發(fā)十余年的劉先生表示,,太原市小區(qū)的物業(yè)公司與開發(fā)商的關系有兩種情形:一種是物業(yè)與開發(fā)商同屬一家集團公司,。另一種是小區(qū)物業(yè)與開發(fā)商不屬同一家集團公司,。
但無論哪種情形,,為了拓展市場和承接業(yè)務,物業(yè)公司承接新建小區(qū)時,對小區(qū)各項硬軟件條件的承接驗收把關往往不細致,,就直接入駐小區(qū),,開始收物業(yè)費,、為業(yè)主服務,。但小區(qū)運行后,,不少建設施工單位,、開發(fā)商及上一任物業(yè)公司應該承擔的問題便會跳出來,,比如電梯“停擺”,、房屋漏雨,、綠化重建等,。物業(yè)公司再找開發(fā)商及上一任物業(yè)公司時,扯皮推諉就會出現(xiàn),。當這些問題嚴重影響到業(yè)主日常生活,,業(yè)主四處投訴時,,物業(yè)也只能無奈以“物業(yè)不負責,,應找開發(fā)商”而打發(fā)業(yè)主,。久而久之,,導致業(yè)主、物業(yè),、開發(fā)商三者之間糾紛不斷,。
“物業(yè)招投標及承接查驗規(guī)范,將會解決這些因責,、權,、利不清出現(xiàn)的問題?!碧蟹抗芫窒嚓P負責人介紹,,物業(yè)招投標新規(guī)以及《物業(yè)承接查驗協(xié)議》示范文本要求小區(qū)業(yè)主分戶驗收的同時,啟動物業(yè)承接查驗,。查驗開發(fā)單位要按照國家有關規(guī)定和物業(yè)買賣合同的約定,,移交權屬明確、資料完整,、質量合格,、功能完備、配套齊全的物業(yè),。并組織第三方現(xiàn)場查驗物業(yè)公共部位、公共設施的數量和質量是否符合規(guī)定等,。
若小區(qū)物業(yè)承接查驗不合格,,開發(fā)企業(yè)將無法辦理房產預登記,也就是說,,開發(fā)商就交不了房,。太原市物價局物業(yè)科副科長宮青告訴記者,太原市已經開始試點推行物業(yè)承接查驗規(guī)范工作,,2019年將逐步實施落地,。
上述劉先生說,未出臺新規(guī)之前,,不同物業(yè)公司有不同的承接查驗方法,,但查驗程度不太一樣。查驗屬于物業(yè)企業(yè)內部行為,,不細致且不屬于職能部門規(guī)范監(jiān)督范圍,。而此次出臺的物業(yè)承接查驗協(xié)議示范文本,將物業(yè)承接的查驗內容和流程規(guī)范得比較細,,包括供電,、消防、電梯,、供水,、供暖等方面,按照這個規(guī)范查驗交付物業(yè),物業(yè)公司會提早發(fā)現(xiàn)項目中影響安全,、使用功能以及工程質量等各種存在的問題,,交付單位要達到交付使用條件才能向物業(yè)公司交付。
B分清“責任田”物業(yè)服務高效
在物業(yè)公司和業(yè)主的矛盾中,,物業(yè)公司管理范圍過大,、服務效率低下,引起物業(yè)和業(yè)主的爭議不斷,。今后,,太原市各小區(qū)物業(yè)招投標及承接驗收將實行“區(qū)域備案”,從源頭上避免了這些糾紛的處理,。
“太原市小店區(qū)某小區(qū)占地面積達到50畝,,所有樓棟的物業(yè)服務都是一撥人馬,由于居民眾多,、意見不一,,物業(yè)服務及投訴反饋就顯得特別低效?!睒I(yè)內人士表示,,“比如有一棟樓的公共設施、公共區(qū)域出現(xiàn)安全隱患,,按照規(guī)定,,要使用全體業(yè)主的公共維修基金修繕,必須征得小區(qū)三分之二的業(yè)主同意,。但沒有出現(xiàn)問題的其它樓居民往往是不配合,、不支持、不反對,,征得業(yè)主簽字同意的過程羈絆不斷,。而住在隱患樓棟的住戶卻苦惱不已?!?/p>
太原市房管局物業(yè)處處長劉宏偉說,,如果執(zhí)行了區(qū)域備案,這一問題將得到解決,。新的建筑物建成銷售時,,買賣合同當中必須翔實、具體地列出該建筑區(qū)劃的四至范圍以及內部的共有部分和專有部分,,這是一個不可或缺的組成部分,。也就是說,如果一個小區(qū)建筑面積超過3萬平方米,,那么每3萬平方米可以分隔成一個物業(yè)管理區(qū)域,,不同的區(qū)域配備不同的物業(yè)管理項目部,,提高效率。
同樣,,每個樓棟都配備物業(yè)管理部門也會資源消耗嚴重,,提高居民的物業(yè)成本?!氨热?,有的單位小區(qū),每一棟樓都有一個‘門房’,,這也等同于物業(yè)辦公場所,。配備這么多物業(yè)人員其實沒有必要,大部分時間這些工作人員是閑著的,,導致居民物業(yè)成本高,。如果能合理整合,則有利于物業(yè)費降低,?!眲⒑陚フf。
太原市房管局負責人表示,,新建物業(yè)在前期物業(yè)招標時,,建設單位應當將劃歸確定的物業(yè)管理區(qū)域向市、縣房地產行政主管部門備案,,需將《備案信息公告》在《前期物業(yè)服務合同》附件中明示,,并在房屋銷售現(xiàn)場進行公示;投入使用但尚未劃分物業(yè)管理區(qū)域的,,房地產行政主管部門可經業(yè)主同意后劃歸確定的物業(yè)管理區(qū)域,并向太原市房地產行政主管部門備案,,相關《備案信息公告》在物業(yè)管理區(qū)域公示,。
太原市房管局物業(yè)處相關負責人表示,開展區(qū)域備案工作的意義在于全體業(yè)主確權的過程,,對物業(yè)小區(qū)日后的管理有很大幫助,。下一步,隨著物業(yè)管理區(qū)域明晰劃分,,將有效明確業(yè)主共有權的外延范圍,、業(yè)主共有權和專有權的邊界、業(yè)主共同管理權的成員資格,,避免了物業(yè)管理區(qū)域內外的矛盾糾紛,,即不同物業(yè)管理區(qū)域間的矛盾糾紛。避免了因邊界不清造成的業(yè)主與開發(fā)企業(yè),、物業(yè)企業(yè)以及其他業(yè)主之間的矛盾糾紛,。同時,,明確區(qū)域劃分,促進以業(yè)主自治權利的有效行使,,有利于整個小區(qū)的有效管理,。
以前由于種種原因,在實際銷售合同中對這一部分總是有意無意加以忽略或模糊,。結果,,商品房銷售合同不僅沒有成為物業(yè)管理區(qū)域劃分的依據和證明,而且往往是矛盾糾紛的根源,。
C物業(yè)公司叫好老百姓受益
針對即將漸漸落地施行的物業(yè)招投標,、承接查驗和區(qū)域備案新規(guī),多家物業(yè)公司對此表示贊成和支持,。太原某物業(yè)公司總經理韓先生說,,有了這個政策,物業(yè)公司終于能在開發(fā)商手里接管一個合格,、完整的小區(qū)了,,再也不會出現(xiàn)小區(qū)隱蔽工程,比如水管,、消防,、電路等出現(xiàn)問題,還要千方百計聯(lián)系開發(fā)商索要相關圖紙,。
韓先生說,,之前開發(fā)商把小區(qū)交付給物業(yè)時,常常都是不完整地交付,。小區(qū)的規(guī)劃,、設計圖等資料沒有交給物業(yè)公司,一旦隱蔽工程出現(xiàn)問題,,物業(yè)公司因為沒有圖紙,,維修起來很麻煩。尤其是換了好幾個物業(yè)公司的小區(qū),,出現(xiàn)問題更是麻煩,。
“承接查驗對物業(yè)公司來說十分有利,等開發(fā)商撤走以后,,物業(yè)公司也能獨立完成對小區(qū)的管理,。”韓先生說,,物業(yè)承接查驗在政府部門的監(jiān)督下,,能使開發(fā)商交給物業(yè)一個符合規(guī)劃設計、配套完善的小區(qū),,這樣后期物業(yè)管理起來糾紛問題將大大減少,。
太原市房管局物業(yè)處相關負責人表示,,之前小區(qū)業(yè)主和物業(yè)存在不少糾紛,很多情況下是因為開發(fā)商之前交付給物業(yè)的是一個不完整的“商品”,,有缺陷存在,,后期物業(yè)管理也不會完善。職能部門從源頭上監(jiān)管起來物業(yè)承接,,開發(fā)商就不敢把不合格的小區(qū)交付給物業(yè)公司,,自然物業(yè)公司與居民之間的糾紛也會少很多。
另一家物業(yè)公司柳先生也認為,,物業(yè)承接查驗將對老百姓后期生活帶來很大的方便,。開發(fā)商交給物業(yè)一個完善的小區(qū),老百姓住著舒心,。對物業(yè)來說,,也是一個“喜事”。物業(yè)公司一直在“夾縫”中生存,,開發(fā)商房屋質量,、配套設施有問題,但業(yè)主通常會把這些問題歸結在物業(yè)身上,,導致物業(yè)費遲遲收不上來,,最后物業(yè)公司因此無法正常運轉,進而形成惡性循環(huán),。新辦法實施后,,能很好的避免這類問題。