3月3日13時15分,,山西焦煤西山煤電東曲礦二采區(qū)綜采準備隊班前會上,,隊員們反映井下采煤機有幾顆截齒磨損嚴重,井下備料不多,,得抓緊補上,。該隊材料員曲海龍立即拿出手機,在“東曲煤礦經(jīng)營管理考核”App上下單了幾顆截齒,。半小時后,,在東曲礦井口物資供應超市,二采區(qū)綜采準備隊隊長劉建新便從保管員手里領到了嶄新的截齒,。從申請到裝配在煤機上使用,,不到兩個小時,,如此高效,得益于該礦經(jīng)營管理考核系統(tǒng)把物資管理從線下搬到線上,,科學配比,、即領即用,更不會造成浪費,。
讓數(shù)據(jù)代替職工“跑腿”,,是東曲礦研發(fā)經(jīng)營管理考核系統(tǒng)時的初衷。把所有資源全部整合進系統(tǒng),,物資入庫,、申請、領用,、出庫,、使用、回收,、復用全在線上進行,,煩瑣的手續(xù)成為了歷史。負責審批工作的物資供應部副部長劉海清說:“以前報送來的物資審批計劃單厚厚一沓,,每條每項都要核對清楚,,即使高度專注,也時常會出偏差,,造成物資短缺或浪費?,F(xiàn)在流程都在網(wǎng)上,賬目準確,,數(shù)據(jù)可靠,。”
可靠的數(shù)據(jù)還為供應部計劃,、成本,、庫存等工作進行合理規(guī)劃提供了支持。劉海清說:“以前各單位領走物資后怎么分配使用,,我們很難統(tǒng)計,,現(xiàn)在信息變透明了,從礦上到隊組,,各個庫里的物資信息一目了然,。”
該礦相關人員可通過實時查看用料單位庫存,,根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際庫存來科學,、合理審批用料單位的物資申請,杜絕了無計劃、超計劃申請物資,。當某一物資無法及時采購時,還可以通過庫存及時調(diào)配,。這既盤活了庫存物資,,提高了物資利用率,減少了積壓,,又避免了物資的丟失,、浪費。
東曲礦以各單位的主材,、輔材,、配件消耗費用為基準,劃分預算指標,,充值到各單位的核算賬戶中,,各單位領取物資時扣除相應材料費,月末按卡內(nèi)余額多少進行獎罰,。劉建新說:“以前我們對領取材料的數(shù)額,、型號沒有清晰準確的認識,不利于監(jiān)管,,回收復用物資也沒有形成閉環(huán)考核,,員工回收復用積極性不高。現(xiàn)在系統(tǒng)實時顯示物資消耗情況,,我們能最大程度控制成本,、減少浪費?!鼻}埿χa充道:“材料費用單獨核算后,,我們是螺絲按個領,鐵絲按把取,,消耗少了,,獎金也提高了?!?/p>
物資供應直接影響工程進度和項目履約,,牽動著工程一線的脈搏。東曲礦經(jīng)營管理考核系統(tǒng)對材料有效整合,,物資盤活了,、成本降低了,管物節(jié)支,、一舉兩得,。以節(jié)約換效益,老煤礦增添了高質(zhì)量發(fā)展的新動能。